نهى ليلو
مشرفة قسم الحب
عدد الرسائل : 1204 العمر : 33 البلد : الاسكندرية الهواية : الغناء وتقاليد الفنانين العمل/الوظيفة : كلية تجارة اسكندرية مزاجي : الأوسمة : : تاريخ التسجيل : 20/06/2008
| موضوع: تعلم الإكسيل ( بدون معلم ) السبت سبتمبر 27, 2008 12:29 pm | |
| | |
|
نهى ليلو
مشرفة قسم الحب
عدد الرسائل : 1204 العمر : 33 البلد : الاسكندرية الهواية : الغناء وتقاليد الفنانين العمل/الوظيفة : كلية تجارة اسكندرية مزاجي : الأوسمة : : تاريخ التسجيل : 20/06/2008
| موضوع: رد: تعلم الإكسيل ( بدون معلم ) السبت سبتمبر 27, 2008 12:30 pm | |
| 9- إنهاء إكسيل :- ( بثلاث طرق ) ـــــــــــــــــــ (أ) سطر القوائم :- ــــــــــ (1) إفتح قائمة ملف = FILE (2) إختر أمر EXIT (2) مربع قائمة التحكم فى البرنامج :- ـــــــــــــــــــــ أنقر مربع قائمة التحكم مزدوجا بالفأرة (3) لوحة المفاتيح :- ــــــــــــ إضغط مفتاح ( ALT. ) ثم ( F ) ثم ( X ) حيث F = FILE X = EXIT
10- تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :- ـــــــــــــــــــــــــ
يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج ) 1- أنقر رمز 2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار ولغة الكتابة هى العربية ) . 3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .
11- التحرك داخل نافذة المستند :- ( بطريقتين ) ـــــــــــــــــــــــــــ
أ- مؤشر الفأرة :- حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب الجدول التالى :-
يظهر عندما تشير إلى المؤشر شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها * شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية . I حالة النافذة لتغيير حجمها . ** خلية داخل صفحة البيانات . * رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر . مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً . موضوع من موضوعات المساعدة .
ب- لوحة المفاتيح :- وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .
12- التعامل مع القوائم :- ـــــــــــــــ
وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل . - بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( SHORTCUT KEYS ) أى المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها . - بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحالى - بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار . - بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( * ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها . - يتم أختيار الأوامر بطريقتين ( أ ) الفأرة ( ب ) لوحة المفاتيح ) ALT. + الحرف الذى تحته خط . ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ ESC ] . - مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر إيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .
13- التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX ) ـــــــــــــــــــــــــــ
هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك إدخال معلومات أوالإجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها . داخل مربع الحوار الإنتقال بـ (الفأرة أو لوحة المفاتيح ) مفتاح TAB = للأمام مفتاح SHIFTْ+ TAB = للخلف ْ كما يمكن استخدام ALT. + حرف تحته سطر )
14-التحكم فى نوافذ(EXCEL) ونوافذ (المستندات ) ـــــــــــــــــــــــــــ
يظهر مستند (EXCEL) داخل نافذة - كما يظهر EXCEL نفسه داخل نافذة ،وبزيادة عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة EXCEL ونوافذ (المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها ) سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) . أ- تحجيم النوافذ : 1- الحد الأقصى للتكبير (MAXIMIZING ) ( أ ) بالماوس = زر التكبير ( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (X ) 2- الحد الأدنى للتقلص ( MINIMIZING ) ( أ ) بالماوس = زر التصغير ( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (N ) . 3- إعادة النافذة توسيط (RESTORING ) ( أ ) بالماوس = زر الإسترجاع ( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (R ) . (النافذة رمز) بالنقرعلى الرمز (SHEET 1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .
ب- تغيير حجم النافذة :- ــــــــــــــ (1) بالماوس = وضع المؤشر على حافة النافذة فيتحول إلى سهم * يستخدم لتغيير حجم النافذة . (2) لوحة المفاتيح = ALT. + قائمة التحكم ثم مفتاح (S ) =SIZE (يظهر 4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم ثم مفتاح الإدخال *.
جـ- نقل النوافذ :- ـــــــــــ (1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة . (2) لوحة المفاتيح =ALT. + قائمة التحكم ثم مفتاح (M ) = MOVE (يظهر4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم فيتم النقل ثم *.
د- غلق نافذة المستند :- ــــــــــــــ (1) من قائمة FILE أختر CLOSE . (2) لوحة المفاتيح = ALT. ثم مفتاح (F) ثم مفتاح © . (3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .
هـ- التحكم فى نافذة EXCEL :- ـــــــــــــــــــ بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.
15 - التعامل مع نافذة المساعدة :- ــــــــــــــــــــ (أ)- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (HELP MENU ) :- ــــــــــــــــــــــــــــــــ يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :- 1- أنقر قائمة (HELP) أو مفتاح (H + ALT. ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :- (ا) CONTENTS = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة . (ب) SEARCH = مربع حوا للبحث عن موضوع معين . (جـ) PRODUCT SUPPORT = معلومات تحصل عليها من الشركة . (د) INTRODUCING M.E = يشتمل على 3 دروس تعليمية . (هـ) LEARNING M.E = دروس تعليمية للتعامل مع أكسيل . (و) LOUTS 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـLOUTS 1-2-3 . (ز) MULTIPLAN = الأوامر المناظرة MULTIPLAN . (حـ) ABOUT M.E = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة 2- أختر أمر CONTENTS للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية - أو إضغط (F1) .
(ب)- طلب مساعدة عن موضوع معين :- ـــــــــــــــــــــــ يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (CONTENTS ) هى :- (1) قائمة من شريط القوائم:- يظهر فى أعلى الشاشة سطر القوائم لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:- (1) الفأرة . (2) ALT. + حرف(م) مثلا(للملف) . (2) أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم:- ( أ ) يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع مطلوب معرفة معلومات عنه . ( ب ) يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه . ( ج ) تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع . (3) أختيار موضوع من التى تظهر داخل نافذة الموضوعات المساعدة :- وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة . 1- أفتح HELP . 2- أختر BASIC CONCEPTS . 3- أختر CONTENTS . ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة .
(ج) -البحث عن مصطلح ( KEYWORD) :- ــــــــــــــــــــــــــ أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل على المصطلح . ب- أنقر إظهار المواضع (تظهر قائمة بالموضوعات ذات الصلة بالكلمة ) ممكن بالحروف أيضا . جـ- كلمة SCALE تحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة تحصل على معلومات إضافية عن هذه الكلمة .
(د)- المساعدة المباشرة (CONTEXT HELP ) :- ـــــــــــــــــــــــــــــ 1- وجه الفأرة إلى علامة ?* أو (F1 + SHIFT) من لوحة المفاتيح . 2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .
(هـ)- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :- ــــــــــــــــــــــــــــــ (1)- INTRODUCING M.E :- ـــــــــــــــــــ دروس تعليمية تشرح ما يلى :- (1) المهارات الأساسية للتعامل مع أكسيل . (2) الأمكانيات الجديدة فى الأصدار 4.0 . (3) كيفية الإستفادة من برنامج لوتس 1-2-3 . (2)- LEARNING M.E :-
| |
|
نهى ليلو
مشرفة قسم الحب
عدد الرسائل : 1204 العمر : 33 البلد : الاسكندرية الهواية : الغناء وتقاليد الفنانين العمل/الوظيفة : كلية تجارة اسكندرية مزاجي : الأوسمة : : تاريخ التسجيل : 20/06/2008
| |
نهى ليلو
مشرفة قسم الحب
عدد الرسائل : 1204 العمر : 33 البلد : الاسكندرية الهواية : الغناء وتقاليد الفنانين العمل/الوظيفة : كلية تجارة اسكندرية مزاجي : الأوسمة : : تاريخ التسجيل : 20/06/2008
| |
نهى ليلو
مشرفة قسم الحب
عدد الرسائل : 1204 العمر : 33 البلد : الاسكندرية الهواية : الغناء وتقاليد الفنانين العمل/الوظيفة : كلية تجارة اسكندرية مزاجي : الأوسمة : : تاريخ التسجيل : 20/06/2008
| موضوع: رد: تعلم الإكسيل ( بدون معلم ) السبت سبتمبر 27, 2008 12:38 pm | |
| 11- حفظ المستند :- يتم حفظ المستند (لحفظه من إنقطاع التيار الكهربى - لأسترجاعه فى أى وقت ) . أ- لأول مرة . ب- بنفس الأسم .
أ- لأول مرة : (SAVE AS)
1- أفتح FILE ثم أختر أمر (SAVE AS) يفتح مربع حوار. 2- تحت خانة FILE NAME أكتب (ANWER) . 3- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيتم تخصيص أسم ممتد هو (.XLS) الخاص بصفحة البيانات ومسموح بإختيار أمتداد آخر .
ب- حقظ المستند بنفس الأسم : 1- SAVE من قائمة FILE - أو أنقر الأداة من شريط الأدوات .
12- غلق المستند :- 1- أفتح FILE ثم أختر CLOSE - أو من لوحة المفاتيح (ALT ثم F ثم C ) أو أنقر مربع التحكم مزدوجاً .
2- مراجعة صفحة البيانات :- 1- فتح مستند جديد . 2- تعديل محتويات الخلية . 3- إدراج الخلايا. 4- حذف الخلايا . 5- تفريغ الخلايا . 6- إدراج وحذف السطور . 7- إدراج وحذف الأعمدة . 8- التراجع عن التعديلات .
1- فتح مستند موجود:- 1- أفتح FILE ثم أختر أمر OPEN (من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم O ) ويمكن فتح المستند بنقر الأداة من قضيب الأدوات .( يظهر صندوق حوار) OPEN .
2- من خانة (FILE NAME) أستخدم شريط التمرير للبحث عن أسم المستند (ANWER.XLS) ثم أنقره أو أكتب أسمه فى مربع الكتابة .
ملحوظة : إذا كان المستند على قرص مرن يتم التحول له ثم أختيار أسم الوثيقة . 3- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيظهر المستند على الشاشة .
ملحوظة:- يتذكر أكسيل دائماً أخر أربعة ملفات أستخدمتها .
2- تعديل محتويات الخلية :- عند حدوث خطاء أو تعديل فى قيمة أى خلية تتبع الأتى للتعديل :- الأجراءات الحالة م 1- أختر الخلية (A8) .2- أكتب (فأرة) ثم الأدخال.فتتغير محتويات الخلية تغيير عبارة 1 1- أختر الخلية (A9) .2- وجه المؤشر لشريط المعادلة فيتحول إلى نقطة إدراج (IP) .3- حرك (IP) داخل الجملة بين الكلمات لأضافة كلمة جديدة (أثناء ذلك يظهر مربعى الأدخال والإلغاء فى شريط المعادلة. تغيير مكونات جملة 2 1- أختر الخلية (A10) .2- وجه المؤشر لشريط المعادلة .3- حرك المؤشر لنهاية العبارة بمفتاح (END) .4- أستخدم مفتاح (BACKSPACE) لأاغاء الكلمة الأخيرة . تغيير مكونات جملة من النهاية 3 1- أختر الخلية (D9) .2- إضغط المفتاح (F2) لتنشيط حالة التعديل وظهور مربعى الأدخال والألغاء 3- يتم الغاء محتويات الخلية من الأرقام ثم أكتب الرقم الجديد (4000) ثم أضغط مفتاح الأدخال فتتغير محتويات الخلية من (1800) إلى (4000) . تغيير محنويات خلية رقمية 4
3- إدراج الخلايا سطور - أعمدة ) INSERTING CELLS 1- أختر الخلية (A9) . 2- أفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر INSERT فتحصل على مربعى حوار يشتمل على أربعة خيارات :- أ- SHIFT CELLS LEFT = إزاحة الخلية الحالية والخلية المجاورة لها من اليسار لجهة اليسار بمقدار خلية واحدة . ب- SHIFT CELLS DOWN = إزاحة الخلية الحالية والخلية المجاورة عنها لأسفل لجهة اليسار بمقدار خلية واحدة . جـ- ENTIR ROW = إزاحة السطر الحالى وجميع السطور التى تحته لأسفل بمقدار سطر واحد . د- = ENTIR COLUMN إزاحة كل الخلايا الموجودة فى العمود الحالى والأعمدة المجاورة له من اليسار لجهة اليسار عمود واحد . 3- أختر المناسب ثم OK وأكتب كلمة (أكسيل) ثم الأدخال فتظهر فى الخلية (A9) .
4- حذف الخلايا (DELETING CELLS) :- وهو حذف الخلية أو المدى المحدد بمحتوياته وإزاحة الخلايا المجاورة لتحل محله . وهى عكس عملية الأدراج . وتتم كالتالى :- 1- إنتقل إلى الخلية (A10) إفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر DELETE . 2- يظهر مربع حوار يشتمل على (4) خيارات هى :- أ- SHIFT CELLS RIGHT = حذف الخلية الحالية وإزاحة جميع الخلايا الموجودة على يسارها خلية واحدة لجهة اليمين . ب- = SHIFT CELLS UP حذف الخلية الحالية وإزاحة جميع الخلايا الموجودة تحتها لأعلى بمقدار خلية واحدة . جـ- = ENTIRE ROW حذف السطر الحالى وإزاحة جميع السطور التى تحته لأعلى بمقدار سطر واحد . د- = ENTIRE COLUMN حذف العمود الحالى والأعمدة وإزاحة الأعمدة المجاورة له من اليسار لجهة اليمين بمقدار عمود واحد . 3- تأكد من أختيارك لأحدهم ولاحظ التغيير .
5- تفريغ محتويات الخلايا (CLEARING CELL CONTENTS) :- وهو حذف محتويات الخلية فقط مع بقائها فى مكانها داخل المستند . 1- أختر خلية مثل (F6) . 2- إختار المدى من (F6 إلى F8 ). 3- إفتحEDITثمCLEARأوإضغط مفتاح( )من لوحة المفاتيح فيظهر مربع حوار . 4- يشتمل مربع الحوار على (4) خيارات :- أ-ALL = حذف كل محتويات الخلية من بيانات ومعادلات وتنسيق . ب- FORMATS = حذف التنسيق فقط من الخلية أو المدى المختار . جـ- FORMULAS = حذف المعادلات مع الأبقاء على الملاحظات والتنسيق . د- NOTES = حذف الملاحظات المتصلة بالخلية والمدى (فقط) . 5- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيتم حذف محتويات الخلايا .
6- إدراج وحذف السطور :- من الصفحة كلها .. فإذا كانت معادلة تستخدم واحدة من الخلايا المحذوفة فإن الخلية التى تشتمل على المعادلة ستظهر رسالة خطاء بهذا الشكل (#REF!) . خطوات إدراج وحذف السطور :- ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــ طريقة 1- إنقل المؤشر لرأس السطر رقم (6) وأنقره قيضاء السطر . (1) 2- أفتح EDIT ثم أختر أمر INSERT فيتم إدخال سطر جديد مكان (6) ويزاح(6) ليصبح (7) . طريقة 1- أنقل المؤشر لرأس السطر رقم (11) وأنقره قيضاء السطر . SHORTCUT2- أنقر زر الفأرة اليمين فتظهر (SHORTCUT MENU) القائمة المختصرة MENUتشتمل على الأوامر الشائعة الى يحتاجها مستخدم البرنامج حيث توفر عليك فتح قائمة من سطر القوائم . 3- من القائمة أختار INSERT فيتم إدخال سطر جديد (11) ويتحرك (11) ليصبح (12) . إضافة أكثر 1- أنقل المؤشر لسطر (1) ويتم تعليم سطرين . من سطر 2- أنقر زر يمين ثم أختر INSERT فيتم إضافة سطريين فى أول بداية الصفحة .
مسح سطر 1- أختر السطر الثانى . 2- أظهر القائمة المختصرة . 3- أختر أمر DELETE فيتم حذف السطر وتزاح السطور لأعلى بمقدار سطر .
7- إدراج وحذف الأعمدة :- يتم عند إضافة عمود جديد زحزحة الصفحة كلها ناحية اليسار وعند الحذف العكسى . 1- للأضافةأنقل المؤشر لرأس العمود رقم(E )ثم أنقر زر الفأرة لتعليم العمود كله . 2- إضغط زر الفأرة يمين (تظهر القائمة المختصرة ) . 3- أختر الأمر INSERT فيضاف عمود جديد . 4- للحذفأنقل المؤشر لرأس العمود رقم(E)ثم أختر أمر (DELETE) فيحذف العمود .
8- التراجع عن التعديلات :- عند الوقوع فى خطاء أمر UNDO من قائمة EDIT . عندالرجوع عن قرار الرجوع أمرREDO من قائمة EDIT . ثم يتم تخزين المستند .
و شكرا... و السلام عليكم و رحمة الله وبركاته | |
|
سوار محمد
إداري
عدد الرسائل : 2717 العمر : 40 البلد : في بيتنا الهواية : الرسم والقراءه العمل/الوظيفة : صيدلانيه وامري لله مزاجي : الأوسمة : : تاريخ التسجيل : 30/06/2008
| موضوع: رد: تعلم الإكسيل ( بدون معلم ) الخميس أكتوبر 02, 2008 4:36 pm | |
| | |
|
نهى ليلو
مشرفة قسم الحب
عدد الرسائل : 1204 العمر : 33 البلد : الاسكندرية الهواية : الغناء وتقاليد الفنانين العمل/الوظيفة : كلية تجارة اسكندرية مزاجي : الأوسمة : : تاريخ التسجيل : 20/06/2008
| موضوع: رد: تعلم الإكسيل ( بدون معلم ) الإثنين أكتوبر 13, 2008 7:46 pm | |
| | |
|